メールの添付ファイルを無くそう!
メールで仕事のやり取りをしていると、メールと一緒に資料が送られてきます。
PDFやEXCEL、WORDといったファイルが添付ファイルで送られてくるのですが、
「zipで圧縮して暗号化してあります。」という一文。
秘密情報に気を使って、ということで簡単に読まれないようにしてある、ということですが、
「パスワードはこの後送るメールに記載します」
「パスワードは弊社電話番号で」※メール中に署名で書いてある
おいおい。。。
USBの接続も外部サイトへの接続も禁止しているような企業でもこれです。
zipで暗号化されたファイルも安全からは程遠いのですが、さらにヒントをちりばめるなんて、
「読んで御覧なさい」と煽っているようなものです。
せめて、セキュリティのしっかりしたファイル共有サービスを使うなりしてリスクを最小限にとどめて欲しいものです。